לרשת המתנ"סים קריית ים דרושה מנהלת לשכה - המכרז סגור.

• ניהול יומן ולו"ז של מנכ"ל הרשת.
• ניהול האדמיניסטרציה (זיכרון ארגוני, דואר) של מטה הרשת.
• נוכחות בישיבות הצוות וההנהלה הוצאת סיכומים ומעקב אחר משימות למול המנהלים השונים.
• אחריות על הדואר הנכנס של הרשת והמנכ"ל.
• אחריות על רווחת העובד (אירועים, טקסים וימי הולדת).
• מסירת מידע שיווקי על פעילות הרשת כולה בדרכים שונות (פרונטאלי, טלפוני, מיילים).
• עזרה מגוונת למנכ"ל בכל ענייני המתנ"ס כפי שנדרש ועל פי אילוצים שונים.
• מעקב אחר ימי הולדת של העובדים והודעות בגינם
• אחריות על רכש וקבלות בתחומים בהם המנכ"ל עוסק.
• עבודה למול תוכנה המרכבה והעלאת קבצי המערכת לכלל עובדי המתנ"ס.
• אחריות על תחום הביטוחים במתנ"ס.
• אחריות על ספקי בזק, אינטרנט ותקשורת ברשת.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה ומצגות במידת הצורך.
• ניסוח וכתיבת מכתביים רשמיים.
• ובכלל מתן מענה בהתאם לצורכי הרשת
כישורים נדרשים:

עדיפות לבעלי השכלה אקדמאית בתחום מדעי החברה הרוח.
ניסיון בעבודה עם צוות עובדים.
נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות בין 2-3 ימים אחה"צ.
היקף משרה 75% ימים א'-ה'.

קורות החיים בצירוף תעודות והמלצות ניתן להגיש עד תאריך 09.12.2021
• רק מועמדים העונים לדרישות המשרה יוכלו להשתתף במכרז.